Drobečková navigace

Úvodní stránka > Obecní úřad > Elektronická podatelna

Elektronická podatelna

Pokyny pro zasílání elektronických zpráv prostřednictvím elektronické podatelny Obecního úřadu Kožušany-Tážaly

  • Elektronická podání je možné zasílat prostřednictvím e-mailové zprávy na adresu:ou@kozusanytazaly.cz
  • V případě elektronického podpisu nutno používat zaručené elektronické podpisy a kvalifikované certifikáty vydávané akreditovanými poskytovateli certifikačních služeb(§ 11 zákona č. 227/2000 Sb.) Další informace o elektronickém podpisu najdete na www.ica.cz .
  • Pokud je přílohou soubor, obecní úřad akceptuje soubory ve formátech: *.HTML (hypertextový dokument), *.TXT (prostý text), *.RTF (dokument v textovém standardu RTF), *.PDF (dokument ve formátu Adobe Acrobat), *.DOC a DOCX (dokument MS Word), *.XLS a XLSX (dokument MS Excel). *.ODT nebo *.ODS (dokument Open Office), případně v běžném grafickém formatu nebo ve formátu *.ZIP a *.RAR.
  • Jednou zprávou (nebo na jednom technickém nosiči dat) zasílejte pouze jedno podání. Maximální velikost přílohy pro elektronické podání (mimo technický nosič) je 10 MB.
  • Jednou e-mailovou zprávou (nebo na jednom technickém nosiči dat) je nutné zasílat pouze jedno podání. Pokud součástí jednoho podání je více elektronických dokumentů, musí být zřejmé, který dokument je vlastním podáním a které dokumenty jsou dalšími elektronickými přílohami tohoto podání.
  • Přijetí zprávy na e-podatelnu je odesílateli potvrzeno e-mailovou zprávou odeslanou na adresu uvedenou v podání. Obsah zprávy je dán výsledkem prvotních kontrol e-podání z hlediska jeho čitelnosti, přítomnosti e-podpisu, přítomnosti viru atd. Neprojde-li e-podání některou kontrolou, není e-podatelnou přijato a ve zprávě je pak uveden konkrétní důvod. Zpráva o přijetí je odesílateli zaslána nejpozději následující pracovní den po doručení na e-podatelnu.
  • Po přijetí elektronického podání je elektronická písemnost podána do spisové služby úřadu. Další postup je již stejný jako u běžného podání.
  • V případě nejasností ohledně provozu e-podatelny pro veřejnost je možné směřovat dotazy na tel. číslo 585961171 nebo 585961308, popř. na el. adresu úřadu ou@kozusanytazaly.cz , kam je možné zasílat také běžné dotazy, i nformace atd. bez povinnosti připojení zaručeného elektronického podpisu.

Adresa umístění elektronické podatelny:

Obec Kožušany-Tážaly
Tážaly 1
783 75 Dub nad Moravou

Úřední hodiny pro příjem podání na technických nosičích dat:

Pondělí 8,00 - 12,00  13,00 - 17,00
Středa 8,00 - 12,00  13,00 - 17,00

Příjem a zpracování elektronikých podání:

Obdrží-li elektronická podatelna elektronické podání, vyrozumí o tom odesilatele e-mailovou zprávou, odeslanou na adresu uvedenou v podání. Obsah zprávy je dán výsledkem prvotních kontrol e-podání z hlediska čitelnosti, přítomnosti e-podpisu, přítomnosti viru atd. Neprojde-li e-podání některou kontrolou, není e-podatelnou přijato a ve zprávě je pak uveden konkrétní důvod. Vypsány jsou i identifikační údaje e-podání.

Pokud si odesilatel vymíní zaslání zprávy o přijetí podání v listinné podobě, elektronická podatelna mu zprávu v této podobě odešle.

Pokud si odesilatel vymíní, může být další komunikace s Obecním úřadem vedena výhradně v listinné podobě.

Po přijetí elektronického podání je elektronická písemnost podána do spisové služby úřadu. Dlaší postup je již stejný jako u běžného podání.

Zpracování elektronických podání se řídí příslušnými zákonnými normami a standardem ISVS pro provoz elektronických podatelen ve vztahu k používání zaručeného elektronického podpicu (vydal ÚVIS č.016/01.01)

25. 2. Liliana

Zítra: Dorota

Kontakt na obecní policii

Odkazy

mapka.gif

Počasí

Saturday Skoro jasno 4/-1 °C
Sunday Zataženo 5/-1 °C
Monday Skoro jasno 9/-1 °C
Tuesday Zataženo 8/3 °C

Kalendář akcí

Návštěvnost stránek

123808